Vi søker Executive Assistant / konsern-prosjektleder

Stillingstittel: Executive Assistant

Omfang: Fast

Søknadsfrist:  Snarest

Oppstart:  Etter avtale

Er du klar for nye utfordringer?

Skagstindgruppen søker en positiv og engasjert konsern-prosjektleder/Executive Assistant, som får energi av mye ansvar og en variert hverdag. Dette er en perfekt stilling for deg som søker nye utfordringer, som trives med å ha mange baller i luften og som ønsker å bidra til videreutvikling av Oslos kultur- og utelivsscene.

I tett samarbeid med selskapets daglige leder skal du bistå ledelsen i nye prosjekter, videreutvikle og følge opp selskapets kommunikasjon- og merkevarestrategi, samt være et forlenget bindeledd mellom selskapets ulike avdelinger og viktigste samarbeidspartnere. Stillingen er variert og hovedsakelig basert på tre ansvarsområder:

  • Markeds- og kommunikasjonsarbeid 

I samarbeid med selskapets salg- og markedsavdeling vil du få ansvar for å utarbeide, og følge opp et årshjul av markedsaktiviteter og events for både eksterne og interne partnere. Dette kan inkludere alt fra interne samlinger til deltakelse på relevante bransjeforum og andre aktuelle arenaer (NHO årskonferanse, Arendalsuka etc). Du skal også sikre Skagstindgruppen sine interesser når det kommer til drift og utvikling i alle våre selskaper. 

  • Prosjektledelse og utviklingsarbeid 

Følge opp arbeidet med utvikling og oppstart av nye prosjekter med både interne- og eksterne partnere. Dette inkluderer utarbeidelse av en overordnet prosjektplan, oppfølging av ledergruppens utvalgte prosjektarbeidere, holde i oppfølgingsmøter og sikre fremdrift på tvers av avdelinger. 

  • Assistere utvalgte daglige oppgaver  

Bistå i utvalgte prosesser og møter, blant annet reforhandling av leverandøravtaler, diverse prosesser med gårdeiere og samarbeidspartnere, interne prosjekter og faste møter. Koordinere og forberede interne møteagendaer og presentasjoner for ledergruppen. 

Om deg

  • Sterke prosjektleder-egenskaper og evne til å jobbe med mange baller i luften
  • God til å kommunisere, både skriftlig og muntlig 
  • Minimum 5 års utdanning eller relevant arbeidserfaring 
  • God kjennskap til Microsoft Outlook, Powerpoint, Excel etc. 
  • Glad i å arbeide for- og med mennesker
  • Strukturert 
  • Høy arbeidskapasitet
  • Evne til å tenke strategisk og se det store bildet 
  • Liker å arbeide i et høyt tempo, og med varierte arbeidsoppgaver 
  • Effektiv
  • Ambisiøs

Vi kan tilby

  • En spennende og variert arbeidsplass
  • En bedrift i vekst
  • Et trygt og sosialt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige medarbeidere
  • Gode utviklingsmuligheter
  • Flotte kontorer midt i Oslo sentrum

Om Skagstindgruppen:    

Skagstindgruppen har spesialisert seg på aktivitetsbasert uteliv og driver 13 steder i Oslo samt en musikkfestival. Vår misjon er å tilby unike kulturopplevelser innen konsert, event, servering og uteliv.

Er du den vi leter etter?  

Send søknad og CV til Morten Guldvik

E-post: morten@skagstind.no