Vi søker eventplanlegger til Vulkan Arena

Vil du jobbe som eventprodusent i Skagstindgruppen?

Har du lyst til å bli en del av et sammensatt og veldrevet team? Kan du tenke deg en spennende jobbhverdag med varierte arbeidsoppgaver og flinke kollegaer? Er du glad i kulturliv og nye opplevelser?

Skagstindgruppen søker en erfaren prosjektleder som skal planlegge og gjennomføre eventer og konferanser på Vulkan Arena. Konsertscenen er kåret til Oslos beste intimarena og ligger midt på Vulkan i Oslo. Vulkan er et av landets mest spennende områder, en fusjon av kultur og kreativt næringsliv med skoler, hoteller, Oslos første mathall, serveringssteder, boliger, kontorer og butikker, samt lokaler for konserter, dans og idrett. Det er mangfoldet av mennesker og aktiviteter som gjør Vulkan spennende, og et yndet sted for arrangementer, eventer og konferanser.

Vulkan Arena er et av Oslos siste tilskudd av konsertarenaer. Venuen rommer 850 personer, og gjennom året arrangeres det over 160 eventer, konferanser og konserter i den populære black boxen.

Nå utvider vi staben og søker en ny kollega som kan ha ansvar for planlegging og gjennomføring av arrangementer på Vulkan Arena gjennom året. Stillingen er en fulltidsstilling og vil være lokalisert i flotte lokaler i Oslo. Det vil forekomme en god del arbeid på kveldstid og i helg. Skagstindgruppen drifter totalt åtte steder i Oslo, så planlegging og gjennomføring av arrangementer på våre andre lokaler kan også forekomme.

Arbeidsoppgaver:

  • Prosjektering fra A-Å samt gjennomføring av arrangementer
  • Rigg og forberedelser 
  • Kontakt med eksterne aktører 
  • Befaringer
  • Varebestillinger
  • Bemanning per arrangement
  • Klargjøring av utgående fakturaer
  • Godkjenning av innkommende fakturaer 
  • Dialog og samarbeid med andre avdelinger i selskapet rundt planlegging og detaljer
  • Bruk av selskapets felles arbeidsplattform (Teams) og malverk

Ønskede kvalifikasjoner

  • Erfaring fra prosjektledelse innenfor konferanse/event
  • God på kommunisering, både skriftlig og muntlig – engelsk og norsk
  • Erfaring med å lede både mennesker og prosesser
  • Høy arbeidskapasitet
  • Positiv og utadvendt
  • Strukturert
  • Selvgående

Er du den vi leter etter?

Send søknad og CV til Marita Åsmot Jansen: marita@skagstind.no / 93084418

Søknadsfrist: Snarest

Om arbeidsgiver

Skagstindgruppen spesialiserer seg på aktivitetsbasert uteliv, og drifter åtte steder i Oslo samt en musikkfestival. Vår misjon er å tilby unike kulturopplevelser innen konsert, event, servering og uteliv. Skagstindgruppen ble etablert i 2014 og har i dag 120 ansatte. Grupperingen drifter i dag Vulkan Arena, Pokalen Vulkan , Pokalen Barcode, Raadhuset Bar, Torget i Mathallen, Matsalen, Smelteverket og Krøsset.